Lokaler
booking og brug af lokalerne
I Aktivitetshuset har vi flere lokaler der kan bookes af foreninger og borgere til kulturelle og folkeoplysende aktiviteter.
For at bruge lokalerne skal de bookes gennem Conventus
Stuen dækker over køkken-alrummet der befinder sig på stueplan og de to tilstødende lokaler.
- Bord og stole til 12 personer
- God gulvplads
- Fjernsyn, hvor man kan tilkoble egen PC
- Whiteboard
- Flipover
Køkkenet er udstyret med
- Kaffemaskine
- Opvaskemaskine
- Elkedel
- Komfur
- Mikroovn
- Håndmixer
- Service til 20 personer
Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug. Køkkenudstyr skal rengøres efter brug.
Du skal selv medbringe eventuelle fødevarer, og de kan ikke opbevares i Aktivitetshusets køkken efter dit arrangement.
58 kvm
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for 1. og 2. sal, og kan ikke bookes, men må bruges af alle i huset.
Køkkenet er et anretter køkken og indeholder
- Kaffemaskine
- Opvaskemaskine
- Elkedel
- Køleskab
- Komfur
- Kaffekopper og kagetallerkner til 35
- Service til 8 personer
Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug. Køkkenudstyr skal rengøres efter brug.
Du skal selv medbringe eventuelle fødevarer, og de kan ikke opbevares i Aktivitetshusets køkken efter dit arrangement.
Mødelokale med borde og stole til 24 personer.
Der er ekstra stole til yderligere 6 personer.
- Whiteboard
- Skærm med højtalere, hvor du kan tilkoble egen PC
Der er ikke toilet på etagen. Find det i stuen og på 2. sal.
Handicaptoilet finder du i stueetagen.
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal.
31 kvm
Mødelokale med borde og stole til 8 personer
- Whiteboard
- Flipover
Der er ikke toilet på etagen. Find det i stuen og på 2. sal.
Handicaptoilet finder du i stueetagen.
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal.
15 kvm
Mødelokale med borde og stole til 6-8 personer.
- Whiteboard
- Skærm, hvor du kan tilkoble egen PC
Der er ikke toilet på etagen.
Handicaptoilet finder du i stueetagen.
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal.
15 kvm
Foreningsrum med plads til hobbyaktiviteter, men også mulighed for at afholde møder for op til 10 personer.
- To hæve-skænkeborde
- Flytbar whiteboard-tavle.
Der er toilet på etagen.
Handicaptoilet finder du i stueetagen.
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal.
30 kvm
Mødelokale med borde og stole til 9 personer.
Der er toilet på etagen.
Handicaptoilet finder du i stueetagen.
Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal.
30 kvm
Hvem kan booke lokalerne
Alle borger, foreninger, Institutioner og interessegrupper kan booke lokalerne til kulturelle og ikke kommercielle formål.
Lokalerne må ikke bookes til private arrangementer og fester.
Lokalerne må ikke bookes til bevægelse. Alle idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Rengøring
Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring.
Flugtveje og brandsikkerhed
Evakueringsplaner findes på hver etage. Orienter dig her første gang du er på etagen.
Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.
Hjertestarteren hænger uden for hoveddøren.
Handicapforhold
Aktivitetshuset er indrettet så det er nemt at få adgang til lokalerne, selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign. Elevatoren findes i Stuen, og kører op til både 1. og 2. sal
Handicaptoilet finder du i stueetagen
Rygeforbud
Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.
Trådløst netværk
Der er trådløst netværk i alle vores huse. Orienter dig i lokalet.
Forplejning
Du er velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Det er ikke muligt at købe mad og drikke.
Affald
Vi affaldssorterer i alle vores huse. Mad og restaffald kan sorteres på alle etager. Resten sorteres i entréen i stueetagen.
Alle lokaler bookes via Conventus.dk
Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.
Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Bookingsperioder
Vi har to årlige deadlines for bookinger.
Efter deadline ser vi samlet på de bookninger vi har modtaget.
Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november
Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj
Har du søgt lokaler i det igangværende halvår, svarer vi hurtigst muligt.
Adgang til lokalerne
Er du i tvivl om adgang til lokalerne, så kontakt aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage inden du skal bruge vores lokaler. I nogle tilfælde skal du hente en nøgle eller nøglebrik.
Om Conventus
Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus.
Har du ikke før booket lokaler med Conventus kan du følge denne vejledning:
Vejledning til booking i Conventus