Gå til hovedindhold

Lokaler

booking og brug af lokalerne

Indhold

    I Aktivitetshuset har vi flere lokaler der kan bookes af foreninger og borgere til kulturelle og folkeoplysende aktiviteter.

    For at bruge lokalerne skal de bookes gennem Conventus

    Stuen dækker over det køkken alrum der i underetagen, og de to små lokaler der lægger i forlængelse af lokalet.

    I Stuen er der et bord med plads til 12 personer omkring, samt god gulv plads.

    Der er fjernsyn hvor man kan koble computer til, whiteboard og flipover.

    Køkkenet er udstyret med

    • Kaffemaskine
    • Opvaskemaskine
    • Elkedel
    • Køle/fryseskab
    • komfur
    • mikroovn
    • håndmixer
    • Service til 20 personer


    Alt service og køkken udstyr skal vaskes skal vaskes op og stilles på plads efter brug.

    Du skal selv medbringe fødevare, og de kan ikke opbevares i Aktivitethusets køkken efter dit arrangement. 

     

    kvm 58

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for 1. og 2. sal, og kan ikke bookes, men må bruges af alle i huset. 

    Køkkenet er et anretter køkken og indeholder

    • Kaffemaskine
    • Opvaskemaskine
    • Elkedel
    • Køleskab
    • Komfur
    • Kaffekopper og kagetallerkner til 35
    • Service til 8 personer

    Alt service og køkken udstyr skal vaskes skal vaskes op og stilles på plads efter brug.

    Du skal selv medbringe fødevare, og de kan ikke opbevares i Aktivitethusets køkken efter dit arrangement. 

    Lokale med stole og borde til 24 personer.
    Der er ekstra stole til yderlige 6 personer.

    Lokalet er udstyret med whiteboard, og skærm med højtalere, hvor du kan koble din egen computer til.

    Der er ikke toilet på etagen, det findes i stuen og 2. sal.
    Skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen.

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal

     

    kvm 31

    Mødelokale med stole og borde til 8 personer.

    Der er whiteboard og flipover i lokalet.


    Der er ikke toilet på etagen, det findes i stuen og 2. sal.
    Skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen.

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal

     

    kvm 15

    Mødelokale med borde og stole til 6 - 8 personer.

    Lokalet er udstyret med whiteboard og skærm du kan koble din egen computer til. 

    Der er ikke toilet på etagen, det findes i stuen og 2. sal.
    Skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen.

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal

     

    kvm 15

    Foreningsrum med plads til hobbyaktiviteter, men også mulighed for at afholde møder for op til 10 personer.

    Rummet er udstyret med to hæve skænkeborde og en flytbar whiteboard tavle.

    Der er toilet på etagen, men skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen.

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal

     

    kvm 30

    Mødelokale med borde og stole til 9 personer.

    Der er toilet på etagen, men skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen.

    Køkkenet på 1. sal er fælleskøkken for alle rum på 1. og 2. sal

     

    kvm 26

    Hvem kan booke lokalerne

    Alle borger, foreninger, Institutioner og interessegrupper kan booke lokalerne til kulturelle og ikke kommercielle formål.

    Lokalerne må ikke bookes til private arrangementer og fester.

    Lokalerne må ikke bookes til bevægelse, alle idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.


    Rengøring

    Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring.


    Flugtveje og brandsikkerhed

    Evakueringsplaner findes på hver etage. Orienter dig om dem den første gang du er på etagen.

    Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.

    Hjertestarteren hænger uden for hoveddøren.


    Handicapforhold

    Aktivitetshuset er indrettet så det er nemt at få adgang til lokalerne, selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign. Elevatoren findes i Stuen, og kører op til både 1. og 2. sal

    Handicaptoilet er i stueetagen


    Rygeforbud

    Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.


    Trådløst netværk

    Der er trådløst netværk i alle vores huse. Orienter dig i lokalet.

    Forplejning

    Du velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Det er ikke muligt at købe mad og drikke. 

    Affald

    Vi affaldssorterer i alle vores huse. Mad og restaffald kan sorteres på alle etager, resten sorteres i entréen i stueetagen.

    Alle lokaler bookes via Conventus.dk

    Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.

    Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.

     

    Bookningsperioder:

    Vi har to årlige deadlines for bookinger.
    Efter deadline ser vi samlet på de bookninger vi har modtaget.

    Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november

    Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj

    Har du søgt lokaler i det igangværende halvår svarer vi hurtigst muligt.

     

    Adgang til lokalerne:

    Er du i tvivl om adgang til lokalerne, så kontakt aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før du skal bruge lokaler, i nogle tilfælde skal du hente en nøgle eller nøglebrik.

     
    om Conventus

    Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus, har du ikke før booket lokaler med Conventus kan du følge denne vejledning

    Vejledning til booking i Conventus.