Räume

Buchung und Nutzung der Räume.

    Im Aktivitätshaus haben wir mehrere Räume, die von Vereinen und Bürgerinnen und Bürgern für kulturelle Aktivitäten und Bildungsveranstaltungen gebucht werden können.

    Um die Räume nutzen zu können, musst Du sie via Conventus buchen und Dich als Nutzer einrichten, so dass Du Dich dann mit Deiner Gesundheitskarte einloggen kannst.

    Das Wohnzimmer besteht aus der offenen Küche, die sich im Erdgeschoss befindet sowie aus dem angrenzenden Raum. Hier gibt es:

    • Tisch und Stühle für 12 Personen
    • Zwei Tische, die in der Höhe verstellbar sind
    • Viel Platz auf dem Boden
    • Fernseher an den man seinen eigenen PC anschließen kann
    • Whiteboard
    • Flipchart


    Die Küche ist mit folgenden Geräten ausgestattet:

    • Kaffeemaschine
    • Geschirrspüler
    • Elektrischer Wasserkocher
    • Herd
    • Mikrowelle
    • Mixer
    • Geschirr für 20 Personen

    Sitzungsraum im Erdgeschoss mit Tisch und Stühlen für vier Personen.

     

    Falls Du eine Küche benötigst, kannst Du die Gemeinschaftsküche im 1.Stock nutzen.

     

    12 qm

    Die Küche im ersten Stock ist eine Gemeinschaftsküche für den 1.und 2. Stock, und kann nicht einzeln gebucht werden, sondern darf von allen Gästen im Haus benutzt werden.  

    Die Küche ist eine Anrichte-Küche. Vorhanden sind hier:

    • Kaffeemaschine
    • Geschirrspüler
    • Wasserkocher
    • Kühlschrank
    • Herd
    • Kaffeetassen und Kuchenteller für 35 Personen
      Geschirr für acht Personen

    Das Geschirr muss nach der Benutzung gespült werden und wieder weggeräumt werden.  Alle Küchengeräte müssen nach Gebrauch gereinigt werden.

     

    Du musst selbst die Lebensmittel mitbringen und evtl. Reste nach deiner Veranstaltung wieder mitnehmen, da die Lebensmittel nicht in der Küche des Aktivitätshauses aufbewahrt werden können.

    Sitzungsraum mit Tischen und Stühlen für 24 Personen.
    Darüber hinaus gibt es zusätzliche Stühle für weitere sechs Personen.

    •  Whiteboard
    • Bildschirm mit Lautsprechern an den Du Deinen eigenen PC anschließen kannst

    Es gibt auf dieser Etage keine Toiletten. Diese befinden sich im Erdgeschoss und im 2.Stock.

    Die Behindertentoilette ist im Erdgeschoss.

    Die Küche im 1.Stock ist eine Gemeinschaftsküche für alle Räume im 1.und 2. Stock. 

    31 qm

    Sitzungsraum mit Tischen und Stühlen für 8 Personen.

    Whiteboard
    Flipchart


    Es gibt auf dieser Etage keine Toiletten. Diese befinden sich im Erdgeschoss und im 2.Stock.

    Die Behindertentoilette ist im Erdgeschoss.


    Die Küche im 1.Stock ist eine Gemeinschaftsküche für alle Räume im 1.und 2. Stock.

    15 qm

    Sitzungsraum mit Tisch und Stühlen für 6-8 Personen.

    Whiteboard
    Bildschirm an den Du deinen eigenen PC anschließen kannst

    Es gibt auf dieser Etage keine Toiletten. Diese befinden sich im Erdgeschoss und im 2.Stock.

    Die Behindertentoilette ist im Erdgeschoss.

     

    Die Küche im 1.Stock ist eine Gemeinschaftsküche für alle Räume im 1.und 2. Stock.

    15 qm

    Sitzungsraum, der Platz bis zu 20 Personen bietet.

    Bewegliches Whiteboard.

    Es gibt eine Toilette auf dieser Etage.
    Die Behindertentoilette ist im Erdgeschoss.

    Die Küche im 1.Stock ist eine Gemeinschaftsküche für alle Räume im 1.und 2. Stock.

    30 qm

    Sitzungsraum mit Tischen und Stühlen für neun Personen.

    Auf dieser Etage sind Toiletten vorhanden.
    Die Behindertentoilette ist im Erdgeschoss.

    Die Küche im 1.Stock ist eine Gemeinschaftsküche für alle Räume im 1.und 2. Stock.

    30 qm

    Wer kann die Räume buchen

    Alle Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Institutionen und Initiativen können die Räume für kulturelle und nicht-kommerzielle Zwecke buchen.

    Die Räume dürfen nicht für private Treffen, Veranstaltungen und Feste gebucht werden.

    Die Räume dürfen nicht für Sport genutzt werden. Alle sportlichen Aktivitäten werden an Aktiv Aabenraa verwiesen.

    Kommerzielle Buchungen können einen Monat vor dem geplanten Termin vorgenommen werden und müssen dann aber immer noch im weitesten Sinn der Bildung dienen und die Veranstaltung muss öffentlich sein.
    Die Raummiete wird nach den jeweils geltenden kommunalen Sätzen erhoben, die hier zu finden sind.     findes her.

    Bei kommerziellen Buchungen muss die CVR.Nr im Kommentarfeld angegeben werden, die dann für die Erhebung der Gebühr gebraucht wird.

     


    Reinigung

    Die gemieteten Räume müssen sauber und in ordentlichen Zustand verlassen werden. Ist dies nicht der Fall, behalten wir uns das Recht vor eine Gebühr für die zusätzliche Reinigung zu erheben.


    Fluchtwege und Brandschutz

    Die Evakuierungspläne befinden sich auf jeder Etage. Informier Dich bitte, wenn Du das erste Mal auf der Etage bist.

    Alle geltenden Brandschutzregeln müssen eingehalten werden. An verschiedenen Stellen im Haus sind Feuerlöscher angebracht. Die Notausgänge dürfen nicht blockiert werden.

    Der automatische externe Defibrillator hängt draußen vor der Haupteingangstür.


    Barrierefreiheit

    Das Aktivitätshaus ist so eingerichtet, dass es leicht ist zu den Räumen zu kommen, auch wenn man gehbehindert ist oder Rollstuhlfahrer ist. Es gibt einen Fahrstuhl zur ersten und zweiten Etage.

    Die Behindertentoilette befindet sich im Erdgeschoss.


    Rauchverbot

    Innerhalb des Hauses ist das Rauchen verboten. Dieses Verbot gilt auch für E-Zigaretten mit oder ohne Nikotin.


    W-LAN

    Der Internetzugang des Hauses lautet Borger_Guest_net und steht während Deines Aufenthaltes frei zur Verfügung.

    Verpflegung

    Du darfst gerne Deine eigene Verpflegung in unsere Häuser mit bringen. Es ist nicht möglich Essen oder Getränke zu kaufen. 

    Abfall

    Wir sortieren den Abfall in all unseren Häusern. Lebensmittel und Restabfall kann auf allen Etagen sortiert werden. Der Rest wird im Eingangsbereich im Erdgeschoss sortiert.

    Alle unsere Räume werden über Conventus.dk gebucht.

    Alle Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Institutionen und Initiativen können die Räume gratis für kulturelle und nicht-kommerzielle Zwecke buchen.

    Sportliche Aktivitäten werden an Aktiv Aabenraa. verwiesen.

    Wenn Du unsere Räume innerhalb der nächsten 45 Tage benötigst, kannst Du prüfen, ob es freie Zeiten gibt und dann direkt ohne Antrag buchen.

    Buche hier freie Räume

    Wenn Du das Erdgeschoss oder die Sitzungsräume später als 45 Tage vom heutigen Tag an gerechnet nutzen möchtest, musst Du dies über Conventus beantragen.

    Um freie Zeiten direkt zu buchen, benötigst Du ein persönliches Conventus-Login.
    Wenn dies eingerichtet ist, kannst Du Räume einfach nur mit Deiner E-Mail oder Telefonnummer und einem Codewort buchen.

    Hier anmelden – Log in und Buchungen sehen

     

    Buchungszeiten

    Wir haben zwei jährliche Deadlines für die Buchungen.
    Nach der Deadline sehen wir uns insgesamt die Buchungen an, die wir bekommen haben.

    Frühjahr: Januar-Juli - Deadline 25. Oktober – Du kannst spätestens am 1. November eine Antwort erwarten.

    Herbst: August-Dezember - Deadline 25. April – Du kannst spätestens am 1. Mai eine Antwort erwarten.

    Hast Du im laufenden Halbjahr Räume beantragt, dann antworten wir Dir schnellstmöglich.

     

    Zugang zu den Räumen

    Du musst als Nutzer angemeldet sein, um mit Deiner Gesundheitskarte ins Aktivitätshaus zu kommen. 

    Es ist dasselbe System wie es auch die Bibliotheken nutzen, d.h., wenn Du in der Bibliothek angemeldet bist, kannst Du denselben Code nutzen, um Zugang zum Aktivitätshaus zu bekommen.

    Bist Du kein Bibliotheksnutzer, dann kannst Du Dich hier mit MitID her, anmelden oder zur regulären Öffnungszeit der Bibliothek Hilfe bekommen.

     
    Über Conventus

    Für Vereine und Einzelpersonen ist es kostenfrei sich bei uns anzumelden und via  Conventus zu buchen.